株式会社メディアブロードセンター東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスにおけるお客様、取引先、応募者その他の関係者の個人情報および個人データの保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、株式会社メディアブロードセンター東京における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. はじめにおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、株式会社メディアブロードセンター東京が運営するメディア・ブロードキャスト関連事業、各種制作・配信・広報支援、イベント運営、広告・マーケティング支援、ウェブサイトおよび関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）に適用されます。
- 事業者名：株式会社メディアブロードセンター東京
- 住所：〒105-0014 東京都港区芝1丁目12-8 メディアブロード東京ビル 4F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6412-8759
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
- 請求先情報、支払情報、取引履歴
- お問い合わせ内容、商談記録、通信記録
- 応募書類、職務経歴、学歴、資格等の採用関連情報
- ウェブサイト閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ
- イベント参加情報、アンケート回答、視聴・配信の利用状況
- その他、当社が適法かつ適正に取得した情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう努めます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、保守のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- コンテンツ制作、放送・配信、イベント運営、広報支援等の遂行のため
- サービス品質の向上、分析、改善、企画立案のため
- 新サービス、キャンペーン、セミナー、イベント等の案内のため
- 採用選考、応募者への連絡、入社手続のため
- 法令・ガイドラインに基づく対応、権利保護、紛争対応のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 上記に付随する業務を遂行するため
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。
4. 個人情報の利用に関する法的根拠
日本法上、当社の個人情報の取扱いは、主として以下の法的根拠および適法な取扱いに基づきます。
- 本人の同意
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当社の正当な事業上の必要性に基づき、法令を遵守しつつ適正に取り扱う場合
個人データの第三者提供、要配慮個人情報の取得、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法に従い、必要な同意取得、通知、記録の作成・保存等を行います。
5. 個人データの第三者提供および委託先
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、委託先へ必要な範囲で提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人データが承継される場合
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。例えば、システム運用、クラウドサービス、配送、決済、会計、広告配信、メール配信、分析、採用管理等の委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約締結、監督、必要な安全管理措置の確認を行います。
なお、当社が個人データを共同利用する場合には、個人情報保護法に基づき、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、クラウドサービス、分析ツール、配信サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーで保管または処理されることがあります。また、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法および関連規制に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護制度を確認し、必要な情報を提供する
- 提供先に対し適切な契約上・技術上・組織上の保護措置を講じる
- 法令上認められるその他の適法な方法による
当社は、移転先の国・地域、移転されるデータの項目、移転先における保護措置の概要について、法令に従い必要な情報を提供します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保持します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間を含め保存
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保存のうえ削除または匿名化
- 採用関連情報：採用活動終了後、法令・社内規程に従い保存または削除
- アクセスログ・Cookie情報：サービス運営、セキュリティ、分析に必要な期間保存
保存期間経過後、当社は当該個人情報を適切な方法で消去、廃棄または匿名化します。
8. お客様の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。なお、法令上認められる範囲で対応します。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供請求への対応（法令上または当社の運用上可能な範囲）
- 処理への異議申立てまたはこれに準ずる申し出
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認および請求内容の確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、手続に必要な範囲で、本人確認書類等の提出をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の取扱いを行っている場合、本人はいつでも当該同意を撤回できます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有し、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に依拠して行っていた処理を停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用を制限または削除します。ただし、法令上の保存義務または契約上必要な範囲で、引き続き保有・利用する場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求については、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速に対応するよう努めます。
また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の所管機関に対して相談または苦情の申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下を含む措置を実施します。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、バックアップ、マルウェア対策等の技術的対策
- 委託先の監督および契約管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた安全管理措置の継続的見直し
当社は、個人データの取扱状況を定期的に確認し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等のご請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社メディアブロードセンター東京
- 住所：〒105-0014 東京都港区芝1丁目12-8 メディアブロード東京ビル 4F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6412-8759
お問い合わせ内容により、本人確認をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または通知した時点から効力を生じます。
以上